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管理制度

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檔案員

檔案員崗位職責

1、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。

2、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。

3、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。

4、對所有檔案,沒有總經理或經營副總經理的簽字,不準私自借出或查看。

5、負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。

6、負責公司印章使用管理和介紹信的開具。

7、保持檔案室環境清潔衛生。

8、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。

9、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。

10、注意檔案搬動中的保護措施。

11、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。

12、冬季工地檔案的回收和管理。

13、完成領導臨時交辦的各項任務。


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